İnsya ERP’nin hedef kitlesi siparişe özel makine ve proses ekipmanı üreten firmalardır: basınçlı kap, tank, eşanjör, reaktör, çelik konstrüksiyon, konveyör, skid. Bu firmalarda “stok” çoğu zaman seri parçadan değil; ölçü, kalite ve sertifikasıyla tek tek izlenen sac, boru ve profil demektir. ERP seçerken genel üretim yazılımı sunumuna değil, kendi işinize uyan birkaç soruya bakın.
1. Yazılım malzeme yapınıza uyuyor mu?
Sunumda kendi malzemenizden birini sisteme girmeyi isteyin. Sac için en–boy–kalınlık, boru için çap ve et kalınlığı, kaynak teli için çap ve kilogram ayrı alan mı? PED / ASME işlerinde sertifika ve girdi kontrol kaydı kaleme bağlanabiliyor mu? Uymuyorsa ekip yine “açıklama” sütununa yazar; izlenebilirlik kağıt üzerinde kalır.
2. Tekliften üretime zincir kopuyor mu?
Sipariş bazlı imalatta işin başı RFQ ve tekliftir. Teklif kazanıldığında projeye; proje ihtiyacı satınalmaya; gelen malzeme iş hazırlama üzerinden üretime bağlanmalıdır. Teknik resim ve imalat formu revizyonları projede görünmeli; eski revizyonla atölyeye inmek en pahalı hatadır. Zincirin bir halkası Excel’de kalıyorsa termin sürprizleri de oradan çıkar.
3. Proje işçilik ve kararlar izlenebiliyor mu?
Makine imalatında maliyet yalnızca malzemeden gelmez. Hedeflenen işçilik saati ile gerçekleşen normal / fazla mesai karşılaştırılabilmeli; proje toplantı kararları sorumlusu ve terminiyle kayıt altında olmalıdır. Bunlar yoksa “kaç saatte bitirdik?” ve “kim neye karar verdi?” soruları yine e-posta zincirine düşer.
4. Kurulum ve bakım yükü ne kadar?
Kurulumlu sistemlerde sunucu, yedekleme ve güncelleme firmanın sorumluluğundadır. ERP Programında bu yük hizmet sağlayıcıdadır; ofis, atölye ve saha ekipleri aynı sisteme tarayıcıdan bağlanır. Seçimde “bizde IT var mı?” sorusunu açıkça sorun.
5. Kalabalık ekipte yetki ve izlenebilirlik
Depo, kalite kontrol, satınalma ve proje ekipleri aynı kaydı farklı amaçlarla açar. Rol bazlı yetki ve “kim neyi değiştirdi?” geçmişi seçim listesinin üst sıralarında olmalıdır; özellikle girdi kontrol reddi ve rezervasyon gibi işlemlerde.
6. Ekip arayüzü sevecek mi?
En iyi ERP bile ekip kullanmazsa işe yaramaz. İnsya’nın pencereli arayüzü bu yüzden geliştirildi: stok listesi, proje ve satınalma yan yana açılır; Ctrl+K ile her kayıt tek kutudan bulunur.
7. Aşamalı geçiş mümkün mü?
Faal bir atölyede üretim durdurulamaz. Modüllerin tek tek açılabilmesi, önce en çok zaman kaybettiren süreçten başlamayı sağlar. Çoğu makine imalatçısında bu stok ve satınalmadır; teklif, proje ve üretim takibi ardından gelir.
Nereden başlamalı?
Bölgenizdeki sanayi yoğunluğuna göre hangi modüllerle başlamanın mantıklı olduğunu Bursa ERP, Kocaeli ERP, Tekirdağ ERP, Ankara ERP ve Konya ERP sayfalarında özetledik. Tüm iller için bölgenizde ERP dizinine bakın; Excel’den gelen firmalar için Excel’den ERP’ye geçiş yazısı da pratik bir yol haritası sunar.