İçeriğe geç
Sunum talep et

Makine ve ekipman üreticileri için ERP

Siparişe özel imalatta, uçtan uca izlenebilirlik.

Teklif, proje, sertifikalı stok, satınalma ve iş hazırlama; pencereler halinde yan yana. İnsya ERP; basınçlı kap, tank, eşanjör ve makine gibi siparişe özel ekipman üreten firmalar için tasarlandı.

Sunum talep et Modüllere göz atın
Flanşlı boru gövdesinde kaynak yapan usta

Kimler için

Siparişe özel ekipman üreten firmalar

Her projenin kendi teklifi, çizimi, malzemesi ve kalite dosyası olan imalatçılar için. ASME ve PED işi yapan üretim sahalarında, o işin içinden geliştirildi.

Basınçlı kaplar ve tanklar

Hold noktası, müfettiş kabulü ve MTR izi; ASME ve PED işinin istediği sırayla.

Isı eşanjörleri

Boru, ayna ve gövde malzemeleri sertifikasıyla izlenir.

Reaktör ve kolonlar

Dizayn hesabı, şartname ve teknik resim revizyonları projede.

Makine ve konveyörler

Parça listesi, satınalma ve iş hazırlama tek akışta.

Çelik konstrüksiyon

Profil ve sac kesimleri, fire ve rezervasyonlarla.

Skid ve paket üniteler

Çok disiplinli projelerde malzeme ve termin aynı proje altında izlenir.

Öne çıkan

Haftalar süren kalite dosyası hazırlığı yerine tek PDF

Malzeme girdi raporunda sertifikalar, heat no, proje ve iş hazırlama numaraları ile teknik resim pozisyonları kayıtlardan kendiliğinden gelir. QCI/QCE imzasıyla yayınlanan rapor, tüm ekleriyle tek dosya olarak iner.

Malzeme girdi raporu
Girdi paneli: seçilen proje, malzeme ve iş emirlerinden sertifika ve pozisyonlar otomatik toplanır; ekleriyle tek PDF

Yeni

Öne çıkan özellikler

Teknik ofisten satınalmaya, kaliteden imalat maliyetine: fabrikanın gündelik işini kısaltan son geliştirmeler.

Yapay zekâ asistanı entegrasyonu

Claude & ChatGPT via MCP

Yapay zekâ asistanınız ERP’ye sizin adınıza, sizin yetkilerinizle bağlanır: stok, proje ve malzeme talebi durumu sorgulanır, malzeme talebi doğal dille oluşturulur.

  • MCP
  • OAuth 2.1
Ayrıntı

Taşeron işleri

Subcontracting

Dışarıya verdiğiniz ya da dışarıdan aldığınız iş, kendi proje numaranızla projeye bağlı izlenir: basit üç adım ya da kalite planlı ayrıntılı takip.

  • ISO 9001 8.4
  • EN 1090 / ISO 3834
  • ASME
Ayrıntı

Teknik resimden malzeme listesi

Drawing-to-BOM with AI

Çizimdeki malzeme listesi ve antet yapay zekâ ile okunur; satırlar malzeme talebine dönüşmeden önce teknik ofisin kontrolünden geçer.

  • DXF
  • DWG
  • PDF
  • BOM
Ayrıntı

Malzeme planlama

Material Planning

Seçilen projelerin bütün malzeme talepleri tek listede: her kalemin stoktan mı siparişten mi geleceği ve bugün hangi aşamada olduğu.

  • Lead time
Ayrıntı

Sipariş mektubu

Purchase Order

Onaylı tekliflerden tedarikçiye giden resmi sipariş: onay akışı, revizyon arşivi ve tedarikçi teyidiyle.

  • Incoterms 2020
  • EN 10204
Ayrıntı

Uygunsuzluk ve DÖF

NCR & CAPA

Uygunsuzluk kaydı 8D yapısında açılır, kök nedene ve düzeltici faaliyete kadar izlenir; kapanış şartları ekranda yazar.

  • ISO 9001 8.7 / 10.2
  • EN 1090 / ISO 3834
  • 8D
  • ASME
Ayrıntı

Süreç süreleri ve Gantt

Lead time & on-time delivery

Talepten üretime her adımın gerçekte ne kadar sürdüğü ve tedarikçilerin terminlere ne kadar uyduğu, kayıtlardaki tarihlerden ölçülür.

  • Lead time
  • OTD
Ayrıntı

İmalat finansı

Manufacturing cost & invoicing

İnsya bir muhasebe programı değildir: üretimin maliyet ve fatura verisini işler, resmi kaydı muhasebe programınıza aktarır. İsteğe bağlı modüldür.

  • İsteğe bağlı
  • UBL-TR
  • Three-way match
Ayrıntı

Yenilenen arayüz ve yetki yapısı

UI refresh

Yeni ikon seti, satır satır dolan listeler ve modül başına ayrılmış yetkiler.

Ayrıntı

Tüm yenilikler

Tek akış

Tekliften iş hazırlamaya kopmayan kayıt

Kazanılan teklif projeye, projenin ihtiyacı satınalmaya, gelen malzeme girdi kontrolünden stoğa, stok iş hazırlamaya.

  1. 01TeklifTeknik ve ticari değerlendirme
  2. 02ProjeTermin, tasarım, teknik resim
  3. 03SatınalmaTalep, sipariş, ret değerlendirme
  4. 04Girdi kontrolMal kabul ve giriş muayenesi
  5. 05StokRezervasyon, sertifika, lokasyon
  6. 06İş hazırlamaStoktan projeye malzeme

Arayüz

Sekmeler arasında kaybolmayın

Birden çok kaydı aynı anda açın, karşılaştırın, klavyeyle gezinin. Her özelliğin ekranı yanında.

Ana ekran: modül ikonları, Operasyon Kokpiti, Malzeme & Üretim Akışı ve operasyon notu

Modüller

Modülleri ekranlarıyla tanıyın

Her modül tek başına kullanılabilir; birlikte açıldığında kayıtlar birbirine bağlanır.

Teklif Yönetimi

Gelen her RFQ’nun teklif kararı, dizayn hesabı, teknik ve ticari durumu ve termini tek listede.

  • RFQ ve revizyonlar. Müşteri talep no, RFQ referans ve revizyon numarası, incelenen sayfa sayısı teklif kaydında.
  • Teklif ve dizayn kararı. “Teklif verelim mi?” ve “Dizayn çalışılsın mı?” kararları ile dizayn hesap sürecinin durumu ayrı alanlarda.
  • Teknik ve ticari akış. Teknik ve ticari teklif durumları ayrı izlenir; proje mühendisi ve teklifi gönderen personel belli.
Teklif Yönetimi ekranları
Teklif Takip: öncelik, teknik ve ticari teklif durumu, kalan gün

Proje Takip

Her ekipmanın termini, PED/ASME kapsamı, revizyonları, işçilik saati ve sorumluları aynı proje kaydında.

  • PED ve ASME kapsamı. Projeler PED ve ASME alanlarıyla işaretlenir; liste bu kapsamlara göre süzülür.
  • Revizyon takibi. Tasarım, teknik resim ve şartnameler projede; teknik resim ve imalat formu revizyon toplamları listede sütun.
  • İşçilik saati. Hedeflenen işçilik süresi ile gerçekleşen normal ve fazla mesai saatleri; sapma ayrı sütunda.
Proje Takip ekranları
Proje Takip: durum sekmeleri, kayıtlı görünümler, termine ≤30 gün uyarısı

Stok Takip

Hangi sertifikalı malzemenin hangi ekipmana gittiği, stokta ne kaldığı ve neyin rezerve olduğu kayıt bazında izlenir.

  • Türe özel kartlar. Kesimli, adetli ve kg’lı malzeme türleri kendi alanlarıyla: kalite, çap, standart, boya ve ölçü.
  • Sertifika ve girdi. Malzeme sertifikası, girdi kontrol kaydı ve “PED var mı?” bilgisi kalemin üzerinde.
  • Rezervasyon ve fire. Projeye ayrılan miktar, kesimden kalan ve fire ayrı ayrı; fire, rezervasyon ve üretim raporları tür bazında.
Stok Takip ekranları
Stok Takip: malzeme türleri gruplar halinde, son açılanlar ve durum süzgeci
Dikişsiz boru: çap, kalite, heat no, sertifika, kalan boy ve rezervasyon; açık satırda kesim geçmişi

Satınalma

Malzeme talebinden siparişe, mal kabulden girdi kontrolüne: tedarik süreci proje numarasıyla tek akışta.

  • Malzeme talepleri. Proje malzeme talepleri talep eden ve proje numarasıyla; siparişe dönüşünce bağlantı korunur.
  • Mal kabul ve girdi. Gelen malzeme mal kabulde kaydedilir, girdi kontrol raporuyla stoğa alınır.
  • Ret değerlendirme. Depo ve kalite kontrol retleri ayrı kuyruklarda, sayı rozetiyle görünür.
Satınalma ekranları
Satınalma siparişleri ve depo / kalite kontrol ret değerlendirmesi

Üretim Takip

Malzemenin talepten stoğa, stoktan ekipmana kadar izini sürün.

  • İş hazırlama. Projede kullanılacak malzeme stoktan iş emriyle verilir; hazırlayan, miktar ve durum kayıtlı.
  • Proje malzeme yönetimi. Projede kullanılan tüm malzemeler, sertifikalarıyla birlikte proje malzeme raporunda.
  • Fire takibi. Kesimde oluşan fire ayrı kaydedilir; gerçek tüketim raporlarda görünür.
Üretim Takip ekranları
İş Hazırlama: projeye stoktan verilen malzemeler ve durumları

Cari Takip

Yurt içi ve yurt dışı müşteriler ile tedarikçiler; teklif, proje ve siparişleriyle ilişkili olarak tutulur.

  • Cari kartlar. Adres, iletişim ve yetkili bilgileri; müşteri ve tedarikçi ayrımı.
  • Kayıtlarla bağlantı. Müşterinin teklifleri ve projeleri, tedarikçinin siparişleri ve mal kabulleri aynı carinin altında.
  • İletişim listesi. Firmalardaki yetkili kişiler, pozisyon ve iletişim bilgileriyle ortak rehberde.
Cari Takip ekranları
Müşteriler: il, OSB adresi, yetkili, açık proje ve teklif sayısı

Malzeme Planlama

Seçilen projelerin malzeme ihtiyacı; her kalemin nereden karşılanacağı ve bugün hangi aşamada olduğuyla birlikte.

  • Proje bazında ihtiyaç. Bir ya da birden çok proje seçilir; malzeme talepleri kalem kalem tek listede toplanır.
  • Tedarik yeri. Her kalem için stoktan ya da siparişten karşılanacağı işaretlenir; stoktan karşılanan kalem satınalmada uyarı olarak görünür.
  • Aşama çubuğu. Talep, satınalma, mal kabul, stoğa giriş ve iş hazırlama adımları her satırda; geciken kalem ayrışır.
Malzeme Planlama ekranları
Malzeme Planlama: seçilen projelerin talepleri, tedarik yeri ve aşama çubuğu

Taşeron İşleri

Dışarıya verilen ve dışarıdan alınan iş, proje numarasıyla ve kalite planına bağlı olarak izlenir.

  • İki yön, tek yapı. Taşerona verilen iş ve müşteriden alınan fason iş aynı kayıt yapısında, yöne göre adlarıyla.
  • ITP ve bekleme noktaları. ASME / PED işinde kesimden basınç testine kadar adımlar; kalite onayı olmadan sonraki adım işlenmez.
  • Belge şartı. WPS, WPQ, MTR, NDE raporu gibi istenen belgeler tamamlanmadan iş kapanmaz; durum adımlardan türer.
Taşeron İşleri ekranları
Taşeron İşleri: verilen ve alınan işler, ITP adımları ve bekleme noktaları

Uygunsuzluk ve DÖF

Her uygunsuzluk kaynağı, önemi ve partisiyle kayda geçer; kök nedene ve doğrulanmış düzeltici faaliyete kadar izlenir.

  • 8D yapısı. Tanım, acil önlem, kök neden (5 Neden, balık kılçığı), karar, düzeltici faaliyet ve doğrulama adımları.
  • İzlenebilir kayıt. Parti / heat no, resim no ve revizyon kayıtta; her değişiklik silinemeyen kayıt geçmişinde.
  • Kapanış şartları. ASME kapsamındaki kayıt yetkili müfettiş kabulü olmadan, onarım yeniden NDE sonucu olmadan kapanmaz.
Uygunsuzluk ve DÖF ekranları
Uygunsuzluk ve DÖF: kaynak, önem, 8D adımı ve kapanış durumu

Ekipman ve Bakım

Makinelerin, ölçüm aletlerinin ve el aletlerinin durumu bakım kayıtlarından türer; arıza, bakım ve kalibrasyon aynı geçmişte.

  • Arıza bildirimi. Operatör üç alanla bildirir: ekipman, ne oldu, üretimi durdurdu mu; bakım sorumlusu bilgilendirilir.
  • Planlı bakım ve kalibrasyon. Gün aralığıyla bakım planı; yaklaşan ve geciken bakım listede ayrışır, belge geçerlilik sonu izlenir.
  • Durum kayıttan türer. Arıza açılınca Arızalı, servise gidince Serviste olur; elle seçilmez. Duruş süresi kayıttan hesaplanır.
Ekipman ve Bakım ekranları
Ekipmanlar: bakım kayıtlarından türeyen durum ve sonraki planlı bakım

Süreç Süreleri ve Gantt

Talepten üretime her adımın gerçekte ne kadar sürdüğü ve tedarikçilerin terminlere uyumu, kayıtlardaki tarihlerden ölçülür.

  • Adım süreleri. Talep, sipariş, mal kabul, stok ve iş hazırlama arası medyan ve %80 süre; zamanın nereye gittiği tek çubukta.
  • Tedarikçi performansı. Tedarikçi bazında zamanında teslim oranı (on-time delivery) ve ortalama gecikme.
  • Bekleyen işler. Üretime verilmemiş her kalemin bugün hangi adımda ve kaç gündür beklediği.
Süreç Süreleri ve Gantt ekranları
Süreç Süreleri: adım bazında medyan ve %80 süre, tedarikçi zamanında teslim oranı

İmalat Finansı

Üretimin maliyet ve fatura verisi işlenir, resmi kayıt muhasebe programınıza aktarılır. İsteğe bağlı modüldür; varsayılan kurulumda yer almaz.

  • Üçlü eşleştirme. Gelen e-Fatura / e-Arşiv XML’i (UBL-TR) sipariş ve mal kabulle eşleştirilir; miktar ve fiyat farkı ayrışır.
  • Proje maliyeti. Malzeme, işçilik ve doğrudan gider; gerçekleşen, taahhüt ve bütçe aynı çubukta.
  • Satış faturalama planı. Avans, kilometre taşı ve hakediş; “hak edildi” işaretleyen kullanıcı onaylayamaz.
İmalat Finansı ekranları
Gelen faturalar: sipariş ve mal kabulle üçlü eşleştirme, muhasebe aktarım durumu

Kalabalık ekipler için tasarlandı

Rol bazlı yetki

Her modül ve bölüm için erişim ayrı tanımlanır; herkes yalnızca işini görür.

Düzenleme geçmişi

Kim, neyi, ne zaman değiştirdi: tüm kayıt değişiklikleri izlenebilir.

Bildirim merkezi

Termine az kalan projeler ve bekleyen talepler zil simgesinde toplanır.

Çalışma alanları

Açık pencere düzeninizi adıyla kaydedin, ertesi gün aynı düzenle devam edin.

Kurulum yok

Sunucu kurulumu yok; ofisten, atölyeden ya da sahadan tarayıcıyla erişim.

Çoklu dil

Arayüz Türkçe ve İngilizce; yabancı personel aynı sistemde çalışır.

Blogdan son yazılar

Sık sorulan sorular

İnsya ERP’yi nasıl tanıyabilirim?

Sunum talep formunu doldurun ya da 0850 840 20 59 numarasını arayın. 30 dakikalık ekran paylaşımında kendi bir projeniz üzerinden ekranları birlikte geziyoruz.

Sunumdan sonra nasıl devam ediyoruz?

Ekibinizle değerlendirdikten sonra firmanıza hesap açıyor, stok ve cari listelerinizin aktarımını birlikte planlıyoruz.

Kullanmak için özel bir eğitim gerekiyor mu?

Arayüz pencereler, görev çubuğu ve tek kutudan arama ile çalışır; ekipler kısa sürede alışır. Başlangıçta ekibinize kısa bir tanıtım yapıyoruz.

İnsya ERP bir muhasebe programı mı?

Hayır. İnsya ERP üretim, stok, proje ve satınalma süreçlerini yönetir; resmi muhasebe ve faturalama mevcut muhasebe programınızda kalır. İsteyen müşterilerimiz için fatura ve masraf modülleri ayrıca eklenebilir.

Destek nasıl alırım?

info@insya.com adresine yazabilir ya da hafta içi 10:00–17:00 arasında 0850 840 20 59 numaralı hattı arayabilirsiniz.

ASME işlerinde kullanılabilir mi?

Evet. İnsya ERP, ASME ve PED işi yapan üretim sahalarında geliştirildi: bekleme ve tanık noktaları, Yetkili Müfettiş kabulü, MTR ve heat no izlenebilirliği, WPS / WPQ / NDE belgeleri kayıtlarda kendi yerinde durur.

SUNUM TALEBİ

Ekranları birlikte gezelim

30 dakikalık ekran paylaşımında kendi bir projeniz üzerinden teklif, proje ve stok ekranlarını birlikte gezelim. Kurulum gerekmez.

Sunum talep et Bize ulaşın