Kalite dosyası
Malzeme girdi raporu: haftalar süren dosya toplama yerine tek PDF
Proje sonunda kalite dosyası için her malzemenin sertifikasını, heat no’sunu ve kullanıldığı pozisyonu klasörlerden ve e-postalardan tek tek toplamak haftalar sürebilir. İnsya ERP bu bilgiyi mal kabulden itibaren kayıtlarda tutar ve raporu kendisi kurar.
Nasıl çalışır?
Rapor, süreç boyunca zaten girilen kayıtlardan oluşur; proje sonunda ayrıca belge toplamak gerekmez.
Mal kabulde sertifika malzemeye bağlanır
Gelen malzemenin sertifikası (EN 10204 3.1 / 3.2) ve ölçü kontrol belgeleri stok kalemine yüklenir; heat no kalemin üzerindedir.
İş hazırlama malzemeyi projeye bağlar
Malzeme iş emriyle kesilip projeye verildiğinde hangi proje numarasına ve teknik resmin hangi pozisyonuna gittiği kayda geçer.
Girdi panelinde seçin, ERP toplasın
Proje, malzeme ya da iş emrini seçtiğinizde sertifikalar, proje ve İH numaraları, teknik resim pozisyonları otomatik gelir.
İmzala, yayınla, tek PDF al
QCI/QCE imzasıyla yayınlanan rapor revizyonludur; “PDF yazdır (ekler dahil)” raporu tüm sertifikalarıyla tek dosyada verir. Heat no listesi Excel’e aktarılır.
Tüm girdi raporları tek listede
Revizyon, proje ve iş hazırlama numaraları, doküman sayısı, imzalayan QCI/QCE ve yayın durumu.
Sektörde farklı adlarla
Firmadan firmaya adı değişse de ihtiyaç aynı: malzemenin girişten ekipmana kadar belgeli izi.
- Malzeme girdi raporu
- Malzemenin girişten projeye izini gösteren rapor.
- Malzeme izlenebilirlik raporu
- Material traceability record; hangi heat no’nun hangi pozisyonda kullanıldığı.
- Giriş muayene raporu
- Receiving inspection report; mal kabuldeki kontrol kaydı.
- Kalite dosyası / imalat dosyası
- Manufacturing data book, MDR ya da final dossier; müşteriye teslim edilen belge seti.
Girdi raporu hakkında
Mevcut sertifikalarımızı sisteme nasıl alırız?
Sertifika PDF’leri ilgili stok kalemine yüklenir; yeni girişlerde bu adım mal kabulde yapılır. Geçmiş projeler için yalnızca devam eden işlerin malzemeleriyle başlamak yeterlidir.
Rapor değişirse ne olur?
Yayınlanan rapor üzerinden revizyon oluşturulur; önceki revizyon kayıtta kalır, rapor numarası revizyon numarasıyla birlikte izlenir.
Tek bir proje için tüm girdi raporlarını birlikte alabilir miyiz?
Listeden raporları seçip PDF olarak indirebilirsiniz; her rapor kendi sertifikalarıyla birlikte dosyaya eklenir.
Kalite dosyanızı birlikte kuralım
Sunumda kendi bir projenizin malzemeleriyle girdi raporunun nasıl oluştuğunu gösterelim.