Basınçlı ekipman, çelik konstrüksiyon ya da makine imalatı yapan bir firmada malzemenin kendisi kadar belgesi de önemlidir. Müşteri ya da denetçi “bu gövdede kullanılan sacın sertifikası hangisi?” diye sorduğunda cevabın dakikalar içinde verilebilmesi gerekir. Bu yazıda sertifikalı malzemenin stokta nasıl izlenmesi gerektiğini ve sık yapılan hataları ele alıyoruz.
Sertifika malzemeye, malzeme projeye bağlı olmalı
İzlenebilirliğin temel kuralı basittir: her stok kalemi kendi sertifikasına, her kullanım da kendi projesine bağlanır. Sorun genellikle aynı kalite ve ölçüdeki malzemelerin tek satırda toplanmasıyla başlar. İki farklı dökümden (heat) gelen aynı ölçüdeki sac, stokta tek kalem olarak tutulursa hangi projeye hangisinin gittiği kaybolur.
Bu yüzden stok takibi yapılırken:
- Her giriş ayrı bir kalem olarak açılmalı ve sertifika numarası ile heat numarası kaleme yazılmalı.
- Sertifika belgesi (PDF) kalemin kendisine eklenmeli, ortak bir klasöre değil.
- Kalemden yapılan her kesim ya da çıkış, iş emri üzerinden projeye bağlanmalı.
Girdi kontrolü atlanmamalı
Sertifikanın geldiği ile malzemenin uygun olduğu aynı şey değildir. Mal kabulde ölçü, kalite ve belge uyumu kontrol edilmeli; uymayan malzeme stoğa değil ret değerlendirme kuyruğuna gitmelidir. İnsya ERP’de satınalma siparişi, mal kabul ve giriş muayenesi aynı akıştadır; depo ve kalite kontrol retleri ayrı kuyruklarda sayı rozetiyle görünür.
Fire de kayıt altında olmalı
Kesimden artan parça ya stoğa geri döner ya da fire olarak düşülür. Fire kaydı tutulmadığında stok miktarı kâğıt üzerinde doğru, gerçekte yanlış olur. İş hazırlama sırasında kullanılan miktar ve oluşan fire ayrı girildiğinde hem stok hem de proje maliyeti gerçeğe yaklaşır.
Rezervasyon: aynı malzemeyi iki projeye vermemek
Sertifikalı malzeme çoğu zaman belirli bir proje için alınır. Stokta rezervasyon tutulmadığında, o malzeme başka bir acil işe kesilebilir ve asıl proje için yeniden sipariş gerekir. Rezervasyonlu kalemleri malzeme detayında görmek bu karışıklığı önler.
Özet kontrol listesi
- Her girişe ayrı kalem, sertifika ve heat numarası
- Belge kalemin üzerinde
- Mal kabulde girdi kontrolü ve ret akışı
- Kesim ve fire kaydı iş emri üzerinden
- Projeye rezervasyon
Kimya ve metal yoğun bölgelerdeki üreticiler için önerilerimize Kocaeli ERP, İzmir ERP ve Konya ERP sayfalarından ulaşabilirsiniz.