Malzeme girdi raporu, tedarikçiden gelen malzemenin sipariş şartlarına ve teknik belgelere göre kontrol edildiğini, kabul veya uygunsuzluk kararının kayda alındığını gösterir. Basınçlı ekipman ve proje bazlı imalatta raporun daha sonra kalite dosyasına bağlanabilmesi için sertifika, heat/lot numarası ve malzemenin kullanıldığı proje arasında iz bırakmak gerekir.
Malzeme girdi raporu hazırlama adımları
- Teslimatı satınalma siparişiyle eşleştirin. Malzeme tanımını, kaliteyi, ölçüyü ve gelen miktarı siparişteki bilgilerle karşılaştırın. Fark varsa kabul kararı verilmeden önce kayda alın.
- Sertifika ve malzeme işaretlerini kontrol edin. Belgedeki malzeme kalitesi ve heat/lot numarasını teslim alınan malzemenin işaretiyle karşılaştırın. Sertifika PDF’sini ilgili malzeme kaydına ekleyin.
- Gerekli fiziksel kontrolleri kaydedin. Ölçü, adet ve işletmenizin kontrol planında istenen diğer sonuçları yazın. Hangi kontrollerin gerekli olduğu ürün şartnamesine ve firmanızın kalite prosedürüne bağlıdır.
- Kararı ve uygunsuzlukları izlenebilir bırakın. Uygun malzemeyi kabul akışına, eksik veya şartlara uymayan malzemeyi ise tanımlı ret/karantina değerlendirme sürecinize alın. Uygunsuzluğu sessizce kullanılabilir stoğa karıştırmayın.
- Malzemeyi proje ve sonraki kullanıma bağlayın. Proje için ayrılmış malzemeyi rezerve edin. Kesim veya üretimde kullanıldığında iş emri ve teknik resim pozisyonuyla ilişkilendirin; böylece hangi heat numarasının hangi ekipmana gittiği bulunabilir.
- Raporu ve eklerini yayınlayın. Raporu kontrol edip yetkili kalite sorumlusuna onaylatın. Sertifika ve kontrol belgelerini raporla birlikte arşivleyin; revizyonları ve yayınlanan kopyayı takip edin.
Sık kaybolan iz: sertifika ile kullanılan parça arasındaki bağ
Aynı kalite ve ölçüde iki sacın heat numaraları farklı olabilir. Bu kalemler tek stok satırına birleştirilirse hangi sertifikanın hangi projede kullanıldığı belirsizleşir. Her malzeme girişini ayrı izlemek, sertifikayı kayda eklemek ve üretim çıkışını proje/iş emrine bağlamak bu riski azaltır. Kesim artığı tekrar kullanılacaksa firmanın stok prosedürüne göre ayrıca tanımlanmalıdır.
ERP bu süreci nasıl kolaylaştırır?
İnsya ERP’de satınalma, mal kabul ve giriş muayenesi aynı iş akışında ilerler. Sertifika ve heat no stok kaleminde tutulur; iş hazırlamayla proje ve teknik resim pozisyonuna bağlanır. Girdi raporu oluştururken proje, malzeme ve iş emirleri seçilir; ilişkili kayıt ve belgeler raporda bir araya gelir. Yetkili kontrol ve yayın adımından sonra rapor, ekleriyle PDF alınabilir. Ayrıntılar için İnsya ERP malzeme girdi raporu sayfasına bakın.
Bu yöntem sertifikaların doğruluğunu veya mevzuata uygunluğu kendiliğinden garanti etmez; kontrol kriterleri, kabul kararı ve gerekli imzalar firmanın kalite sistemi ve proje şartlarına göre belirlenmelidir.